Formalności związane z pogrzebem

Śmierć bliskiej osoby jest zawsze bardzo smutnym i trudnym doświadczeniem, jest jedną z najsilniejszych sytuacji stresowych, na które jesteśmy narażeni w ciągu naszego życia, wiąże się to bowiem z dużymi emocjami. Nic więc dziwnego, że wywołuje głęboki kryzys emocjonalny, a także uruchamia różne sposoby radzenia sobie ze stratą. 
W takiej chwili ciężko jest skupić się na organizacji pochówku, trudno poradzić sobie z kwestiami organizacyjnymi. By odciążyć rodzinę, która powinna ten czas poświęcić na pożegnanie się ze zmarłym z pomocą w przygotowaniu ceremonii ostatniego pożegnania oraz jej oprawy może przyjść nasz profesjonalny Miejski Zakład Cmentarny w Kędzierzynie-Koźlu. Jest on również zarządcą cmentarzy komunalnych na terenie Kędzierzyna-Koźla. W poniżej podpowiadamy, na jakie zagadnienia warto zwrócić szczególną uwagę.

Poradnik Pogrzebowy 

Co zrobić w przypadku śmierci bliskiej osoby w kraju lub za granicą : 

W każdej chwili możesz zadzwonić, zanim cokolwiek zaczniesz robić:

  • Całodobowo:  +48 602 620 338
  • Dni robocze7:0​0–15:00  +48 77 483 40 76
  • Służymy wsparciem i pomocą na każdym etapie załatwiania formalności i organizacji pogrzebu.

Gdy śmierć nastąpiła w domu : 

  • Wezwij lekarza rodzinnego, który wystawi kartę zgonu
  • W nocy lub w święta – zadzwoń do Nocnej Opieki Lekarskiej (NOL). Otrzymasz wtedy kartę informacyjną, z którą należy się udać do lekarza rodzinnego po kartę zgonu
  • W ciągu 3 dni (lub 24 godziny przy chorobie zakaźnej) należy zgłosić zgon w Urzędzie Stanu Cywilnego (USC) właściwym dla miejsca zgonu​ 

Karta informacyjna , karta zgonu lub akt zgonu pozwala naszemu zakładowi na zabranie ciała.

Gdy śmierć nastąpiła w szpitalu bądź innej placówce opiekuńczej :

  • Szpital lub inna placówka przygotuje większość dokumentów
  • Najważniejsze: karta zgonu z nią udajesz się do Urzędu Stanu Cywilnego właściwego dla miejsca zgonu
  • Zgłoszenie zgonu w USC również w ciągu 3 dni (lub 24 godziny przy chorobie zakaźnej)

Dokumenty potrzebne do zgłoszenia zgonu :

W Urzędzie Stanu Cywilnego:

  • Karta zgonu – komplet 3 części
  • Dowód osobisty osoby zmarłej
  • Wniosek o wydanie aktu zgonu do zasiłku pogrzebowego (Nie podlega opłacie skarbowej art. 2 ust 1 pkt 1 Lit 2 Ustawy z dn. 16 listopada 2006 r.)
  • Wniosek o wydanie unijnego aktu zgonu dla osób mieszkających za granicą
  • (Jeśli dotyczy) odpis aktu urodzenia – w przypadku zgonu dziecka
  • (Do wglądu) dokumenty osoby zgłaszającej (np. dowód osobisty lub paszport)

Dokumenty potrzebne do organizacji pogrzebu :

  • Karta zgonu i akt zgonu
  • Dane osoby zlecającej pogrzeb (dowód osobisty, paszport)
  • Zezwolenie prokuratury lub policji, jeśli zgon był przedmiotem postępowania (3 oryginały)
  • Przy zleceniu przygotowania wniosku o zasiłek pogrzebowy - dokument potwierdzający prawo do emerytury/renty (legitymacja ZUS, KRUS, MSWiA) bądź w przypadku śmierci osoby pracującej zaświadczenie z zakładu pracy o zatrudnieniu,dokument potwierdzający pokrewieństwo (akt urodzenia/małżeństwa)

Po przekazaniu niezbędnych dokumentów i podpisaniu stosownego zlecenia omówimy wspólnie szczegóły dotyczące całego procesu pochówku, abyśmy mogli przygotować odpowiednią ceremonię.

Formalności związane z zasiłkiem pogrzebowym

Zasiłek pogrzebowy przysługuje osobie lub instytucji, która pokryła koszty pogrzebu. Wypłacany przez ZUS, KRUS lub MSWiA
Możemy pomóc w przygotowaniu wniosku i zebraniu dokumentów – wystarczy zgłosić taką potrzebę.

Zasiłek Pogrzebowy